猎犬律师办案管理系统
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“猎犬”豪华版可以帮您的律师事务所解决什么问题
一、主任/合伙人
  • 随时随地了解下属律师的工作,即时给予意见指导;
  • 即时审查、审批下属呈报的案件,在线全面了解案情,避免因经常外出而不能及时签字审批,影响案件的进度;
  • 清楚了解审批事务所每一笔收入,支出明细,制定更合理的财务预、决算方案,避免资源浪费;
  • 自动统计分析整个律师事务所的运营情况,对比历史创收情况,通过对比分析,即时做出总体规划,调整策略;
  • 共享经典案例和办案经验,在线开展业务交流培训,加快事务所人才培养;
  • 所有资料完整保留在系统中,不必担心因人员离职造成重大损失;
  • 即使有上万条的客户及案件资料,也能准确检索出可能性利益冲突,全面保障律师事务所执业安全;
  • 各个部门之间密切配合,信息相互关联,随时了解整个事务所动态,加强了与各职员之间的沟通;
  • 严密的权限控管,各职位之间各司其职,各负其责,有效的消除了不规范操作带来的潜在风险;
  • 即时通过系统处理客户的意见或建议,提升律师事务所在客户心目中的良好形象;
  • 在线组织各项会议活动,下达通知公告,发放文件,提高沟通效率;
  • 通过日志与工作进度检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见;
  • 通过系统分析报告对律师、助理、公共秘书的工作进行考核,做出更合理的业绩评估;
  • 系统实现工作快速交接,即使有人员离职,也不会造成信息脱节;
  • 实现整个律师事务所在线沟通交流,积极提出更好的意见和建议,提高每位律师的责任感和积极性;
  • 系统内部资料库支持律师分享自己的专业知识,办案经验,为律师事务所积累一笔宝贵的财富。
二、执业律师
  • 在线呈报各种文件资料,即时了解上级的审批状态和意见;
  • 通过问卷表和文件清单全面采集案件信息,提高案件评估准确性;
  • 共享案件资料给指定的协办律师,节省资料传输的时间,同时保障了资料安全性;
  • 协同办案时可随时相互了解合办人员的工作进度及存在的问题,即时展开讨论研究;
  • 在线调用、编辑各种合同、法律文书,让律师的文件撰写不再繁琐,节省宝贵的时间;
  • 客户资料分类管理,沟通方式多元化,维护良好的客户关系,积累客户资源;
  • 选择性将案件进度和工作内容呈现给客户,客户可以在律师指导下积极配合办案,感受律师认真负责作的工作态度;
  • 根据案件的情况调整不同的收费方式,快速统计案件的各项费用,查询自己的佣金情况;
  • 随时随地查看律师事务所的各项规章制度,文件通知,即时与各部门人员沟通交流;
  • 定时统计自己的业务情况,即时制定个人月计划,周计划,日计划,有效控管自己的工作时间;
  • 重大事项、待办事项设置日程提醒,避免因工作繁忙造成重要工作疏忽;
  • 节假日,出差或在家时也可方便的调阅和查询各项资料,随时随地展开工作;
  • 强大实用的共公资源库,让律师不用离开座位即可参考办案需要的各种资料;
  • 通过系统内置的电子邮件,手机短信通知当事人与案件相关的信息,确保重要信息及时通知,提高沟通效率;
  • 设置个人信息,自动生成在线的电子名片,使客户可以全面的了解律师的执业经历及专长,增加信任度;
  • 律师添加收费明细同时,还可记录在某一时间为某个案件做了哪些工作,产生了多少时间费用,汇总到相关案件的费用账单上,发送给客户作为服务报告;
  • 律师的客户通过客户服务平台同步了解律师呈现的案件进度,收费明细,服务记录,账单等,提高律师与客户之间的沟通效率。
三、行政人员
  • 在线登记各种外出/接待来访记录,收文/发文记录,及时通过系统向主任汇报;
  • 有效管理所内的各项资源,物品的使用情况,避免资源浪费;
  • 在线完成各职员的考勤记录,设置薪资的计算标准,有效配合财务人员薪资结算;
  • 快速记录律师基本信息(职务、身份、资质等);聘用合同信息;奖惩记录;工作经历;
  • 在线发布各项规章制度,随时监督实施情况;
  • 分类管理事务所各类卷宗,及归档后的保存与调用;
  • 即时处理客户提出的意见与建议,提升客户的满意度与事务所的形象;
  • 统一管理事务所各类合约,到期前自动提醒,避免工作繁忙造成工作疏忽;
四、账务人员
  • 在线查看案件和各项收费明细,即使执行主任对各项费用的审批指示;
  • 在线制作案件收费账单,各项数据自动统计,节省传统手动计算的时间,减少出错机率;
  • 选择不同的佣金比例自动计算每个案件产生的佣金及每位律师的佣金,在线确认律师佣金发放情况;
  • 及时确认案件到账金额,通知主任及委托律师;
  • 账单正规严谨,让催款变得简单规范;
  • 即时处理各项收费到账情况,统计核算各部门应收到账情况,避免死账坏账的产生;
  • 数据高度共享,各项统计数据每天自动更新,即时掌握数据最新动态,准确调用各项收支明细,制作账务报表;
  • 强大的分析功能,可以针对分所,部门,律师个人,案件,对创收情况进行多种方式的分析。
  • 通过律师财务台账,可清楚查询每个律师的创收情况;
  • 对事务所的物品进行采购、登记、管理,对职员的工资发放进行统计,以便确定成本费用。
五、秘书助理
  • 整个律师事务所实现移动电子化办公,查找资料方便快捷,解决了纸质文档查找调用不便的问题;
  • 通过系统高效完成律师交办的各项工作,并及时将办理结果通过系统报告交办人;
  • 随时调用各种法律文书作为参考,避免重复性的工作,减少误差;
  • 汇集事务所办案经验的问卷表和文件清单,秘书助理也可配合律师处理简单案件;
  • 通过系统学习前辈留下的各种经验和案例,提升专业知识;
  • 接待客户时,可通过案件信息调研协助律师收集客户资料,协助律师拓展业务;
  • 客户,案件,账单等资料录入系统时自动生成统一编号,保障编号的唯一性,查找调用的准确性,提高工作效率。
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